9月16日下午，我院组织开展“AIGC——WorkBuddy赋能日常办公技能培训”，学院全体管理人员参加，线上培训同步进行。培训聚焦人工智能工具在日常办公场景中的实际应用，旨在进一步提升管理人员数智化办公意识和AI工具应用能力，更好服务学院管理工作提质增效。

培训中，主讲人赵玉波首先围绕AIGC与智能办公的发展趋势进行理论介绍，结合实际办公需求，讲解人工智能辅助信息处理、内容生成和任务协同的基本思路。随后，以WorkBuddy为主要工具，从软件界面、基础功能、沙箱设置、工作原理及常用操作技巧等方面进行了系统讲解，帮助参训人员建立对平台功能和使用逻辑的整体认识。

在实操演示环节，主讲人结合日常工作中的典型应用场景进行现场操作，展示WorkBuddy在资料整理、信息数据提取、内容辅助生成、文件处理等办公任务中的应用方法，并逐步拆解操作流程和使用要点。参训人员同步使用电脑进行实践操作，在“边学边练”中熟悉相关功能。针对操作过程中遇到的问题，大家积极提问、交流使用思路，主讲人结合具体情况逐一答疑，并就提示词组织、任务拆解和结果优化等实用技巧进行了补充说明，现场学习氛围浓厚。

       此次培训内容紧贴管理工作实际，兼顾理论讲解与操作实践，增强了学院管理人员对AIGC办公应用的认识和使用能力。下一步，艺术与设计学院将持续关注数字技术发展与管理需求，积极探索人工智能赋能行政管理的有效路径，以数智化手段助力学院管理效能和服务教学水平不断提升。